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公证服务,在“好”字上下功夫

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xinwen.mobi 发表于 2025-7-18 09:07:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
公证服务作为司法辅助体系的重要组成部分,直接关系到群众的财产安全、权益保障和社会公信力。要在“好”字上下功夫,需从服务质量、效率、温度、创新等多维度发力,让公证真正成为群众信得过、用得上的法律服务。 一、“好”在专业严谨,筑牢公信力基石公证的核心价值在于“证明”,而证明力的前提是专业与严谨。  强化业务能力:针对婚姻家庭、财产继承、经济合同等高频公证场景,要求公证员精通相关法律条文(如《民法典》《公证法》),对复杂案件(如涉外继承、股权公证)能精准把握法律边界,避免因专业疏漏导致公证失效。  严格流程规范:从材料审核到现场核查,每个环节都需“零容错”。例如,办理房产继承公证时,不仅要核实继承人身份,还要排查是否存在遗嘱冲突、代位继承等隐性问题,确保公证结果合法合规。  加强质量监督:建立“双人复核”“定期抽检”机制,对公证文书进行法律合规性与逻辑性审查,杜绝错证、假证,让群众感受到“公证即权威”。 二、“好”在高效便捷,破解“办事难”痛点传统公证常因“材料多、流程繁、耗时长”被诟病,“好”的服务需以效率为突破口,让群众少跑腿、好办事。  简化材料清单:梳理“高频公证事项材料目录”,明确“必需材料”与“容缺材料”,对能通过政府部门信息共享核实的(如婚姻状况、不动产登记),不再要求群众重复提交。  推行“一窗通办”:整合公证咨询、受理、缴费等环节,设立“综合服务窗口”,对简单事项(如委托书公证)实现“当日受理、当日出证”;对复杂事项,明确最长办理时限并主动告知进度。  拓展线上服务:开发“线上公证平台”,支持身份核验、材料上传、预约办理等功能,对符合条件的事项(如学历公证、驾驶证公证)推行“全程网办”,通过电子公证书减少线下奔波。 三、“好”在温情服务,传递司法温度公证服务不仅是“冷冰冰”的流程,更应充满人文关怀,尤其要关注特殊群体的需求。  针对特殊群体“上门办”:为老年人、残疾人、重病患者等行动不便群体提供免费上门服务,现场协助填写表格、整理材料,解决“出门难”问题。  用通俗语言“讲明白”:避免使用晦涩的法律术语,用群众听得懂的语言解释公证意义、风险提示(如“遗嘱公证后如何修改”“赠与公证的法律后果”),让当事人“明明白白办事”。  延伸“事前咨询”服务:设立“公证咨询热线”和“绿色通道”,对群众的疑问(如“婚前财产公证是否必要”“涉外公证如何认证”)耐心解答,甚至提供“预防性建议”,帮助群众规避法律风险。 四、“好”在创新适配,对接时代新需求随着社会发展,公证服务需与时俱进,主动对接新业态、新场景,拓宽服务边界。  聚焦民生新需求:针对“直播带货合同”“虚拟财产继承”“家庭养老床位服务协议”等新型需求,及时研究公证方案,填补法律空白,为新兴权益提供保障。  服务经济发展“助企办”:为企业提供“定制化公证服务”,如股权质押公证、知识产权保全证据公证、招投标文件公证等,助力企业防范经营风险,优化营商环境。  融入基层治理:在社区设立“公证服务站”,参与家庭矛盾调解、社区事务见证(如业委会选举公证),将公证服务延伸到群众“家门口”,成为化解纠纷的“第一道防线”。 五、“好”在公开透明,让服务“看得见”“好”的公证服务还需以公开促规范,让群众清楚“服务内容、收费标准、监督渠道”。  公开收费标准:在办事大厅、官方网站公示所有公证事项的收费依据和标准,杜绝“乱收费”“搭车收费”,对困难群众落实“减免费用”政策(如低保户继承公证减免部分费用)。  畅通监督渠道:设立投诉热线、意见箱,对群众反馈的问题(如服务态度差、办理超时)限时回应、整改,并将处理结果公开,形成“群众监督—问题改进—服务提升”的良性循环。公证服务的“好”,说到底是“以人民为中心”的体现——既要有法律的“硬度”,确保每一份公证书的权威;也要有服务的“温度”,让群众在办事过程中感受到尊重与便利。唯有在专业、效率、温情、创新上持续打磨,才能让公证真正成为守护公平正义、服务群众生活的“法治名片”。
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